Wir wollen immer das Beste geben: für unsere Mandanten aber auch für uns als Team und für jeden einzelnen Mitarbeiter. Und das funktioniert nur, wenn wir alle an einem Strang ziehen, unsere individuellen Fähigkeiten einbringen und uns gegenseitig unterstützen. Finden Sie sich hier wieder? Dann würden wir uns freuen, wenn Sie ein Teil unseres Teams werden und nicht nur uns, sondern auch sich selbst auf das nächste Level bringen!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:
Kauffrau/-mann für Büromanagement / Kaufmännische Assistenz Backoffice
in Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büroarbeiten sowie klassische Sekretariatsaufgaben wie der Empfang von Gästen und Mandanten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Terminverwaltung.
Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich und erstellen Rechnungen, wobei Sie auch das Mahnwesen betreuen. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Verwaltung und Pflege von Stammdaten.
Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Mitarbeitenden durch vielseitige Assistenzaufgaben im Arbeitsalltag. Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung von Büromaterial, führen das Archiv und übernehmen die Korrespondenz mit Mandanten.
Auch die Planung und Organisation von Betriebsevents gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus empfangen und betreuen Sie Mandanten und sorgen für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck des Unternehmens.
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, jungen Team, das sich aktuell im Aufbau befindet. Sie arbeiten in modernen Büroräumen in attraktiver Lage und profitieren von einem EDV-System auf höchstem Niveau, insbesondere mit dem Einsatz von DATEV pro.
Darüber hinaus erwartet Sie eine leistungsgerechte Bezahlung sowie eine zukunftssichere Anstellung. Ein positives, vertrauensvolles Arbeitsklima und eine angenehme Zusammenarbeit im Team sind für uns dabei selbstverständlich.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie über Motivation und Engagement für Ihre Arbeit. Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich, gleichzeitig arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und mit einer strukturierten Arbeitsweise. Idealerweise bringen Sie zudem erste Erfahrungen im Umgang mit dem Programm DATEV mit, dies ist jedoch wünschenswert und keine zwingende Voraussetzung.
Allgemeine Informationen
Startdatum: ab sofort
Position: Vollzeit oder Teilzeit
Standort: Düsseldorf
Ansprechpartner: Patrick Mönnighoff
Kontakt: mail@moennighoff.com
Jetzt bewerben!
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen bitte bevorzugt per Mail an: mail@moennighoff.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ansprechpartner: Patrick Mönnighoff
Ansprechpartner: Patrick Mönnighoff
